Hội nghị hướng dẫn lập hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý văn bản

Về dự hội nghị có đồng chí Ngô Trung Kiên - Chi cục trưởng, các đồng chí  lãnh đạo, lãnh đạo các phòng, trạm, cùng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức Chi cục.

Tại Hội nghị, đồng chí Ngô Trung Kiên - Chi cục trưởng quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động quản lý hành chính, nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác của cán bộ, công chức, viên chức; giúp chi cục quản lý tài liệu được chặt chẽ, tiết kiệm được thời gian, giảm được chi phí.

Trên cơ sở Công văn số 370/VTLTNN-NV ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành về việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử và một số các Công văn hướng dẫn của Sở Nội vụ Hải Phòng gồm: Công văn số 1648/SNV- VTLT  ngày 30/6/2020 về việc triển khai một số quy định mới trong công tác văn thư lưu trữ trên phần mềm Hpnet-Office; số 347/SNV-VTLT ngày 24/02/2022 về việc thực hiện lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan của Sở Nội vụ; Công văn số 470/SNN-VP ngày 10/3/2022 của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc thực hiện lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan.

Đồng chí Nguyễn Thị Phương Thảo – Phó trưởng phòng Hành chính, tổng hợp đã triển khai phổ biến, hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức Chi cục cách lập danh mục hồ sơ công việc, lập hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan. Đồng thời chia sẻ, trao đổi kinh nghiệm, thảo luận, giải đáp thắc mắc liên quan đến việc lập hồ sơ điện tử vào lưu trữ tại Chi cục. Qua đó nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư hành chính, hồ sơ lưu trữ văn bản quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác. 

Kết thúc Hội nghị, đồng chí Ngô Trung Kiên- Chi cục trưởng yêu cầu nâng cao trách nhiệm cá nhân của người đứng đầu các phòng, trạm trong việc lập hồ sơ công việc trên môi trường mạng. Đồng thời đôn đốc, nhắc nhở công chức, viên chức nâng cao hơn nữa ý thức, trách nhiệm của mình trong thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là lập hồ sơ điện tử trong quá trình giải quyết công việc, nhằm góp phần đổi mới, nâng cao hiệu lực và chất lượng hoạt động của cơ quan.